Neue Vereinssoftware “ Verein 24 „im VMB – NRW

„Verein24“ in Kurzform
Das Programm ist kompatibel mit der Commusic-Software. Das erleichtert in vielen Vereinen
die Datenverarbeitung.
Auf Grundlage des Software-Rahmenvertrages der Bundesvereinigung (BDMV) werden alle Updates in der „Commusic-Software“ auch problemlos für „Verein24“ zur Verfügung stehen.
„Verein24“ wird vom Landesverband für alle Mitgliedsvereine als Webversion zur Verfügung
gestellt. Die ComMusic-Masterpaketbesitzer können dieses System bereits nutzen.

Weitere Vorteile von „Verein 24“ in Stichworten:
>> Mitgliedermeldung (auch Import von Excel-Listen)
>> Elektronische Ehrungsanträge an den Kreisverband und/oder Landesverband
>> Lehrgangsmanagement
>> DSGVO-konforme Löschfristen
>> Förderungsbeantragung (ab 01.09.2019)
>> Förderungsabrechnung (ab 31.01.2020)
>> Daten-Im/-export in (CSV, Excel, ComMusic)

In der praktischen Umsetzung dieses Systemwechsels sind einige wichtige Punkte zu
beachten. So erfolgt die Freischaltung von „Verein 24“ für die Mitgliedermeldung im 4.
Quartal 2018. Grundlage der Datenerfassung sind die Mitgliederdaten mit dem Stand vom
12. September 2018. Alle danach geänderten Daten werden nicht mehr übernommen. Bis
zum Jahr 2020 wird die Umstellung des Systems vollzogen sein. Das bedeutet, die
Antragstellung und die Abwicklung nur noch für das Förderjahr 2019 im bisherigen WAS
durchzuführen. Die Antragstellung auf Förderung (wie D-Lehrgänge oder
Probenwochenenden) für das Förderjahr 2020 sind in „Verein24“ ab September 2019
verfügbar. Die Abrechnung/Einreichung von Verwendungsnachweise der Förderanträge für
das Jahr 2020 sind in „Verein24“ ab 31.01.2020 möglich. Und schließlich: das bisherige
WAS bleibt bis 2025 als Archiv-/Sichtsystem online.